Những Lưu Ý Không Nên Bỏ Qua Khi Chọn Quà Tặng Sự Kiện

Sự kiện là hoạt động được tổ chức thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … Với mục đích giúp cho tổ chức, doanh nghiệp lan truyền những thông điệp của mình đến với người tham dự, công chúng. Trong hoạt động tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức thường chọn những món quà để thể hiện tấm lòng với những vị khách quý.

Những món quà tặng đẹp, ý nghĩa và độc đáo cũng sẽ là “điểm cộng” đắt giá và gây được nhiều sự chú ý từ mọi người. Việc tặng những món quà độc đáo sẽ giúp họ cảm thấy được quan tâm, trân trọng và có ấn tượng tốt hơn với sự kiện mà bạn tổ chức. Những món quà tặng sự kiện độc đáo đặc biệt phù hợp đối với các sự kiện lớn, nơi có nhiều người thành đạt và yêu thích sự độc đáo, mới mẻ.

2.Những lợi ích cho tổ chức, doanh nghiệp khi chuẩn bị quà tặng trong sự kiện hội nghị, hội thảo:

Nhiều doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể sẵn sàng bỏ ra khoản chi phí lớn để chuẩn bị những món quà tặng thật ý nghĩa, thật sang trọng tặng đối tác,khách hàng, đại biểu tham gia. Và dường như trong các hội nghị, hội thảo diễn ra không thể thiếu khâu chuẩn bị quà tặng. Vậy quà tặng hội nghị, hội thảo khách hàng có lợi ích gì mà nó là phần quan trọng như vậy?

2.1 Quảng bá thương hiệu:

Có rất nhiều hình thức để xây dựng quảng bá thương hiệu của Doanh nghiệp. Có thể kể đến như đăng tin tức trên báo mạng, video trên tivi, báo đài,… Tuy nhiên, để thể hiện thiện chí cũng như tấm lòng được sâu sắc hơn thì lựa chọn quà tặng sẽ có thời gian lâu dài hơn. Theo thời gian, nó sẽ đem tới cho bạn những giá trị lớn để thu hút và gắn kết khách hàng nhiều hơn. Nhờ vậy mà hình ảnh của doanh nghiệp sẽ được nâng tầm trong mắt đối tác, bạn bè. Tặng quà là một trong những chiến lược Marketing hiệu quả mà rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã thực hiện thành công.

>> Xem thêm: 88 mẫu món quà tặng sự kiện để quảng bá thương hiệu

2.2 Mở rộng – Tạo mối quan hệ bền chặt giữa doanh nghiệp và khách hàng. Thúc đẩy doanh số:

Với những món quà tặng đẹp – ý nghĩa, sẽ đem lại niềm vui cho khách hàng, quý đối tác , thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp. Chọn quà tặng sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng với những đối tác, đại biểu,..Đây có thể là tiền đề tốt để mở ra những mối quan hệ, hợp tác mới cho doanh nghiệp. Và khi những vị khách, đối tác có nhu cầu quan tâm đến dòng sản phẩm mà doanh nghiệp bạn đang cung cấp thì chính những điều nhỏ này giúp bạn tạo được những lợi thế riêng so với đối thủ khác. Tối ưu hóa ngân sách Marketing thương hiệu cho doanh nghiệp bằng những mẫu quà tặng hội nghị

Để giảm bớt lượng ngân sách ra để PR, quảng cáo sản phẩm qua các kênh báo đài. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thông qua những sự kiện tổ chức để quảng cáo quà tặng cho khách hàng. Điều này, giúp cho sự phát triển chung của doanh nghiệp – thúc đẩy doanh số bán các mặt hàng mà bạn cung cấp.

> Xem thêm: Gợi ý 99 món quà tặng ngoại giao cho đối tác, bạn bè làm ăn sang trọng, ý nghĩa

3. Một số tiêu chí giúp bạn chọn được món quà sự kiện, hội nghị phù hợp:

Với những lợi ích từ việc tặng quà trong tổ chức sự kiện, hội nghị đã đề cập ở trên, BELUX xin đưa ra một số điểm mà quý khách nên lưu ý để chọn quà tặng sao cho phù hợp nhất.

3.1. Xác định rõ ngân sách – chi phí quà tặng phù hợp:

Trước khi lên một kế hoạch chuẩn bị hội thảo, hội nghị thì chắc chắn doanh nghiệp của bạn đã lên sẵn một mức ngân sách cụ thể. Từ mức ngân sách cụ thể này bạn có thể tính toán chi phí, ngân sách phù hợp trong cho việc chọn quà tặng. Bạn sẽ cần tính toán làm sao quà tặng không quá rẻ, không quá cao, đảm bảo sang trọng, ý nghĩa mà vẫn nằm trong mức ngân sách cho phép, ngân sách tính toán trước đó.

3.2. Tính hữu ích của món quà bạn tặng

Khi chuẩn bị những món quà tặng cho khách hàng, đại biểu tham dự hội thảo những món quà của công ty mình thì bạn đã làm cho họ cảm thấy bản thân được chú ý và trân trọng, được quan tâm. Vì vậy, hãy thử lựa chọn món quà hữu ích, có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày cho tất cả các khách hàng, đối tác tham dự hội thảo. Như vậy món quà của bạn sẽ được đánh giá cao hơn, khách hàng trân trọng hơn.

3.3. Đảm bảo tính nhận dạng thương hiệu của món quà tặng

Bạn cần lưu ý tất cả món quà mà doanh nghiệp bạn lựa chọn có in in ấn logo, hình ảnh doanh nghiệp của bạn hay bất kỳ thông điệp nhận diện nào của công ty mình. Đây là một trong những yếu tố đơn giản nhưng lại tương đối quan trọng. Điều này góp phần tăng khả năng nhận diện và xây dựng thương hiệu cho công ty bạn trong tâm trí khách hàng, đối tác, người được tặng.

3.4. Quà tặng ý nghĩa và gợi nhớ thương hiệu doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng được khách hàng nhớ thông qua những món quà tặng hội thảo được chuẩn bị sẵn. Lời khuyên bạn nên lựa chọn những món quà tặng có tính gợi nhớ, sử dụng nhiều. Quà tặng phải toát lên được ý nghĩa, lời nhắn gửi mà doanh nghiệp bạn muốn truyền đạt. Tùy vào đối tượng người tặng mà bạn có thể chọn những món quà tặng phù hợp với vị trí, quy mô sự kiện,..của doanh nghiệp.

Những món quà tặng đơn giản, giá rẻ, không mất nhiều chi phí thường được các doanh nghiệp lựa chọn như:

• USB quà tặng

• Bộ ấm chén có in logo

• Quà tặng biểu trưng :

Quà tặng biểu trưng mặt đĩa trống đồng

Những món quà tặng sang trọng, với chi phí cao hơn thì được chọn trong những sự kiện với những đối tác lớn:

Quà tặng thuyền buồm mạ vàng 24k

Tranh qùa tặng mã đáo thành công mạ vàng 24k được nhiều khách hàng lựa chọn trong các dịp sự kiện

3.5. Chọn quà tặng phù hợp theo đối tượng.

Tùy vào đối tượng người được tặng mà ta nên chọn những món quà tặng phù hợp. Ví dụ, với những đối tác nước ngoài, bạn nên chọn những món quà là biểu tượng, biểu trưng của doanh nghiệp hay đất nước để vừa thể hiện niềm tự hào dân tộc, giới thiệu các biểu tượng văn hóa với bạn bè quốc tế. Quà tặng có thể in logo, dòng chữ tri ân để gửi lời truyền đạt, cảm ơn của bạn đối với họ.

Hãy để quà tặng lưu niệm hội thảo củng cố mối quan hệ hợp tác bền vững giữa công ty bạn và các đối tác bằng cách chọn ra các món quà phù hợp cho đơn vị mình.

Trống đồng quà tặng – biểu tượng văn hóa Đông Sơn, rất thích hợp làm quà tặng cho đối tác, bạn bè quốc tế

3.7. Số lượng :

Với sự kiện có quy mô, số lượng quà tặng lớn, bạn cần lập danh sách khách hàng. Việc lập danh sách cụ thể giúp bạn tránh được đặt dư số quà tặng và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Điều này rất có ích nếu như dòng sản phẩm quà tặng bạn chọn là cao cấp, có chi phí cao.

Nên lập danh sách khách hàng tới dự cụ thể để hạn chế chi phí.

3.8. Tiêu chí của món quà:

Về mặt hình thức của món quà lúc nào cũng phải chỉn chu, đẹp mắt. Món quà sẽ là bộ mặt của công ty bạn gửi đến khách hàng. Món quà chọn đáp ứng thẩm mỹ và chỉn chu thì cũng thể hiện sự thì đó cũng là cơ hội để khách hàng đánh giá cách làm ăn của công ty.

Món quà sẽ càng ý nghĩa nếu bạn tặng đối tác vào những ngày đặc biệt của họ. Nó sẽ khiến khách hàng cảm động và trân quý món quà, có như thế món quà mới thực sự ý nghĩa.

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị khách hàng

4. Các món quà hội nghị phù hợp cho nhiều sự kiện:

4.1 Những món qùa tặng hội nghị cao cấp

• Mô hình thuyền buồm mạ vàng 24k:

Trong kinh doanh làm ăn thuyền buồm luôn được yêu thích và là vật biểu trưng cho sự may mắn, thuận lợi. Hình ảnh thuyền buồm khi ra khơi gặp sóng gió vẫn trở về bình an như một lời chúc ý nghĩa dành cho những vị khách được “Thuận buồm xuôi gió”. Món quà được mạ vàng 24k sang trọng, phù hợp với các đối tác làm ăn, bạn bè trong những sự kiện hội nghị lớn

• Tranh thuyền buồm mạ vàng 24k:

Tranh thuyền buồm cũng giống như biểu trưng thuyền buồm, khác là tranh thường dùng để treo trên tường, hoặc đặt trong tủ kính trang trí.

• Bộ ly rượu:
  

Bộ Ly rượu 12 con giáp đúc vàng lá 24k là một lựa chọn phù hợp để làm quà tặng cho sếp Nam, cấp trên, khách hàng thân thiết, quà tặng doanh nghiệp.

Bộ Ly rượu vang đúc vàng lá 24k cũng là món quà phù hợp để làm quà tặng cho sếp nam, sếp nữ, cấp trên, khách hàng thân thiết, quà tặng doanh nghiệp.

• Ấn thủ liên hoa:

Ấn thủ liên hoa – quà tặng thích hợp trong các sự kiện Phật giáo. Nhằm nói lên sự tôn trọng, tín ngưỡng, và mơ ước của người con Phật muốn thể hiện tâm thành kính cúng dường chư Phật , ánh sáng của trí tuệ, sự thuần kiết nhất mà chúng sanh muốn dâng tặng các Ngài.

• Hoa lan mạ vàng 24k:

Hoa lan được rất nhiều người yêu thích bởi vẻ đẹp tự nhiên, kiểu dáng đa dạng và ý nghĩa tốt đẹp của loài hoa này. Hoa lan tượng trưng cho vẻ đẹp, sự may mắn, thịnh vượng, là biểu tượng của tình yêu, sự mãnh liệt. Trong phong thủy hoa lan là biểu tượng sự may mắn, thành công, giàu sang. Ngoài ra hoa lan còn là loài cây có thể phát triển ở bất cứ đâu nên cũng là biểu tượng của sự mạnh mẽ.

Đế bút hoa lan để bàn, quà tặng cao cấp thích hợp cho sếp nữ, lãnh đạo cấp trên.

>> Xem thêm: 99 món quà tặng độc đáo cho khách hàng, đối tác  

• Hoa sen:

Trong Phật giáo, hoa sen đại diện cho sự thanh tịnh và giác ngộ. Là loài hoa xinh đẹp và thanh tao, với bức tranh hoa sen dát vàng cao cấp này. Là món quà quảng bá cho doanh nghiệp gửi đến khách hàng rất thích hợp.

Cây kim ngân có ý nghĩa mang lại tài lộc, may mắn cho chủ nhân. Nên với chậu cây kim ngân dát vàng này, bạn có thể làm quà tặng dành cho đối tác doanh nghiệp, quà tặng sếp, lãnh đạo cấp trên. Họ sẽ rất yêu thích món quà này vì nó thích hợp cho việc kinh doanh, buôn bán, công việc.

• Đế bút ký mạ vàng 24k

Đế bút ký được thiết kế độc đáo với nhánh hoa Lan mạ vàng. Ngòi bút là mực bi hoặc mực nước màu xanh hết mực có thể thay ngòi. Đế bút vừa có công dụng đặt bút kí, trang trí bàn làm việc lại thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp. Món quà tặng phù hợp dành tặng cho sếp, lãnh đạo nữ.

• Tượng linh vật dát vàng 24k

Tượng linh vật hay tượng 12 con giáp biểu trưng mạ vàng 24k là một món quà sang trọng rất được ưa chuộng nhất là vào các dịp lễ Tết, mừng nhà mới, mừng nhận chức. Mỗi tuổi lại có một tính cách và biểu trưng cho sự may mắn, thịnh vượng riêng của mỗi tuổi. Tượng 12 con giáp dát – mạ vàng là món quà ý nghĩa tặng khách hàng dự sự kiện, hội nghị cấp cao.

• Quả cầu pha lê

Quả cầu pha lê vàng lá 24k là món quà rất tinh tế và sang trọng. Khi bạn lắc quả cầu vàng lá di chuyển bên trong trông rất đẹp. Quả cầu pha lê phong thủy mang ý nghĩa may mắn, tài lộc và xua đuổi điều không may mắn. Quả cầu pha le dát vàng quà tặng hội nghị khách hàng vừa sang trọng vừa ý nghĩa và độc đáo. Bạn có thể in logo lên phần đế của quả cầu.

• Chậu hoa mai

Hoa mai là loài  hoa biêu trưng cho sức khỏe, niềm vui và sự thịnh vượng. Chậu hoa mai dát vàng với thiết kế tinh tế, sang trọng là món quà phù hợp dịp tết và tặng khách hàng dịp cuối năm.

• Chậu cây tài lộc

Chậu cây tài lộc dát vàng nghe tên ta đã thấy được ý nghĩa của nó mang lại tài lộc dồi dào. Chậu cây tài lộc với trái cây là những đồng tiền vàng biểu trưng cho tiền tài dồi dào. Chậu cây tài lộc quà tặng nhiều sự kiện như tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập công ty, đại lý xuất sắc, vinh danh nhân viên,..

4.2 Quà tặng hội nghị giá rẻ:

Quà tặng vinh danh:

• Kỷ niệm chương:

Kỷ niệm chương là một trong những tặng phẩm vinh danh, được sử dụng nhằm mục đích tôn vinh cá nhân xuất sắc, có cống hiến cho đơn vị. Vật phẩm thường được dùng tặng trong các sự kiện doanh nghiệp và chương trình thể thao. Với sự phát triển của văn hóa vinh danh và tri ân, kỷ niệm chương hiện nay. Kỉ niệm chương được chế tác và thiết kế dưới nhiều hình thức và chất liệu khác nhau như pha lê, đồng, thủy tinh,..

• Cúp vinh danh: 

Cúp vinh danh là giải thưởng không thể thiếu trong các cuộc thi, giải đấu để vinh danh cá nhân, tập thể đạt thành tích. Sản phẩm được chế tác từ chất liệu phổ biến là pha lê, đồng, bạc,..

• Huy hiệu:

Huy hiệu là vật dụng dùng để đánh dấu cho một tổ chức hay một nhóm người hoạt động. Mang ý nghĩa riêng cho tổ chức đó. Để vinh danh họ sau thời gian học tập và làm việc.

Ngoài các món quà kể trên, quý khách còn có thể tham khảo thêm các sản phẩm quà tặng giá rẻ khác như bộ cốc thủy tinh in logo, bộ ấm trà bát tràng, bộ bát minh long hay những đồ dùng phổ thông và có thể tin logo như áo mưa, mũ bảo hiểm, usb, đồng hồ để bàn…

5. Đặt hàng quà tặng sự kiện đại hội, hội nghị ở đâu uy tín:

Bằng tâm và tầm, BELUX đã và đang khẳng định được vị thế chỗ đứng trong dòng quà tặng cao cấp nói chung hay quà tặng doanh nghiệp tại Việt Nam. Sứ mệnh Belux là cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ ” CHẤT LƯỢNG – SANG TRỌNG – TRÁCH NHIỆM”

Đội ngũ Belux luôn không ngừng sáng tạo các dòng sản phẩm quà tặng cao cấp nhằm đáp ứng cho mọi đối tượng khách hàng. Belux tạo dựng thương hiệu trong mắt khách hàng bằng chính giá trị chất lượng từng sản phẩm. Dòng sản phẩm chúng tôi bao gồm các dòng sản phẩm tranh quà tặng, cây phong thủy, tượng linh vật mạ dát vàng, tranh đồng, trống đồng, tượng đồng.

Để trở thành một doanh nghiệp hàng đầu, Belux xác định không có con đường nào khác ngoài tinh thần phục vụ đầy trách nhiệm đối với khách hàng và xã hội. Nếu quý khách đang có nhu cầu tìm hiểu lựa chọn quà tặng cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thì Belux là địa chỉ mà các bạn không nên bỏ qua.